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Bauunternehmen Jentz & Jentz GbR, Reutlingen:
Jentz & Jentz GbR
Das Bauunternehmen
Birnenweg 15
72766 Reutlingen
Tel.: 07121/14478687
Das Programm Bauakte ist unser `Werkzeug´ mit dem wir täglich arbeiten. Durch die Einführung der Bauakte konnte die Effizienz unseres Unternehmens wesentlich gesteigert werden und bleibt überhaupt noch händelbar. Ohne Bauakte können wir unsere Betriebsorganisation nicht mehr vorstellen. 

Erreichbarkeit darf nicht Zufall sein: Die Informationsflut steigt stetig an. Gerade für den Handwerksmeister, der wie wir überwiegend unterwegs ist, selbst auch noch Leistungen auf der Baustelle erbringt, ist es fast nicht mehr möglich die Informationsflut die täglich auf ihn einströmt zu verarbeiten.

Der Handwerksmeister muss die Kundenanfrage herausfiltern können und selbst wenn er gerade arbeitet eine Plattform haben, wo Adressen, Dokumente, Ausschreibungsunterlagen, Angebote, Notizen, Anweisungen, Pläne, Bilder, eMails, Telefaxe, Briefe, Kalkulationen bis hin zu Abrechnungen und Tag-Lohn-Zettel aufgefangen werden, damit er diese sinnvoll und wenn er Zeit hat bearbeiten sowie archivieren kann.
Mit diesem Programm wird der Handwerksmeister in die Lage versetzt, in entscheidenden Momenten vom Büro aber auch von unterwegs aus auf die entsprechenden Informationen zuzugreifen.
Die Kommunikation in unserem Unternehmen hat sich wesentlich verbessert, was positive Auswirkungen auf unsere Kunden und Lieferanten hat. Durch die Sprach-Anbindung mit SwyxWare als modernes VoIP-Kommunikationsmittel wird die Erreichbarkeit von Handwerkern entscheidend verbessert.
Im Kern ist die Bauakte ein ´Werkzeug´, um mit Informationen umzugehen. Die Innovation besteht darin, dass es auf die Belange des Handwerksmeisterns zugeschnitten ist und den Aktenordner den er heute hat virtuell abbildet. Er kann vor allem die Informationen, die er braucht zielgerichtet in seiner Denkweise archivieren und findet diese vor allem wieder, wenn er diese braucht. Heute organisiert der Handwerker alles mit dem Handy, es fehlt die Dokumentation, insbesondere für seine Abrechnung und während er telefoniert sollte er arbeiten.
Besonderes Augenmerk galt auch der Einbeziehung unserer vorhandenen Mietflächen in das Modul Mietakte, da wir nicht nur Projektierer sind. Die in Zusammenarbeit mit uns entwickelte Lösung stützt sich dabei auf die gleiche Arbeitsweise wie die datenbankgestützte Verwaltung von Bauakten.
Das Programm Bauakte ist eine moderne Branchenlösung für Handwerksbetriebe wie wir, die flexibel im Tagesgeschehen reagieren und auch noch kosteneffektiv arbeiten wollen. Es ist ein Informationssystem aus der Praxis für die Praxis. Ohne die elektronische Bauakte können wir uns unsere Betriebsorganisation nicht mehr vorstellen.